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LE TRAITEMENT PHYSIQUE DES ARCHIVES ET GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENT (GED) POUR LE COMPTE DE L’ETABLISSEMENT DE COOPERATION INTERCOMMUNALE ALBAIDA » EN LOT UNIQUE.
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Résumé
Les prestations portent sur la réalisation en lot unique du diagnostic documentaire, du traitement physique, de la numérisation et de l'intégration dans une plateforme logicielle de gestion électronique des documents. Le périmètre quantitatif est estimé à 85 mètres linéaires, soit environ 425 000 documents au format A4 intégralement conservés par l'établissement. La mission se déroule sur une durée de 3 mois, structurée en trois phases d'un mois chacune. La première phase comprend l'étude de l'existant, les entretiens avec les divisions et services, l'inventaire du fonds d'archives et la rédaction d'une charte d'archivage fixant le plan de classement et les règles de conservation. La deuxième phase concerne le dépoussiérage, le nettoyage, la désinsectisation, le tri, l'analyse, le reconditionnement en boîtes avec fiches d'identification, le rangement physique sur rayonnages et la numérisation intégrale au format PDF/A livrée sur supports physiques. La troisième phase est dédiée à l'injection et à l'indexation des documents numérisés dans la solution logicielle existante de l'établissement, ainsi qu'au transfert de compétences et à la formation des utilisateurs au siège de l'acheteur. La sous-traitance est strictement prohibée. Aucune avance ni retenue de garantie n'est accordée, et le cautionnement définitif s'élève à 3 % du montant initial du marché.
Informations clés
| Acheteur public | ETABLISSEMENT DE COOPERATION INTERCOMMUNALE AL BAIDA |
|---|---|
| Référence | 1/2026/ECIALBAIDA |
| Type | Services |
| Catégorie | Services |
| Lieu d'exécution | CASABLANCA |
| Procédure | Appel d'offres ouvert simplifié | Sur offre de prix |
| Date limite de remise des plis | 20 octobre 2026 |
| Estimation de l'administration | 420 000 MAD |
| Caution provisoire | 6 000 MAD |
| Réservé PME / auto-entrepreneurs | Non |
Source : portail officiel des marchés publics du Maroc.
Analyse complète du dossier de consultation
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