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l’étude et l’assistance pour l’amélioration du système d’archivage de l’Institut Agronomique et Vétérinaire Hassan II-Rabat
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Résumé
La prestation consiste en un audit approfondi et un accompagnement technique structuré en trois missions successives pour moderniser la gestion documentaire sur les sites de l'Institut à Rabat (Direction générale, DRSFD, DCPD, DEAA et Secrétariat général). La mission I porte sur le diagnostic quantitatif et qualitatif du fonds physique et numérique (calcul du métrage linéaire, évaluation sanitaire et sécuritaire, analyse des risques de dégradation, alignement sur la loi 69-99 et identification des flux). La mission II concerne l'élaboration complète du dossier d'appel d'offres pour la mise à niveau opérationnelle, articulée autour de cinq axes : traitement physique et plan d'évacuation/transfert des fonds, normalisation selon la norme ISO 15489 avec élaboration du plan de classement et des durées d'utilité administrative, stratégie de numérisation (spécifications TIFF et PDF/A), étude comparative et rédaction du cahier des charges techniques pour un système de gestion électronique des documents ou d'archivage électronique (GED/SAE), et plan de formation du personnel avec rédaction du manuel de procédures. La mission III assure l'assistance technique lors de la passation du futur marché jusqu'à son attribution. L'exécution est prévue sur un délai global de 90 jours calendaires en lot unique, sans sous-traitance autorisée.
Informations clés
| Acheteur public | INSTITUT AGRONOMIQUE ET VETERINAIRE HASSAN II |
|---|---|
| Référence | 29/2026/IAV |
| Type | Services |
| Catégorie | Services |
| Lieu d'exécution | RABAT |
| Procédure | Appel d'offres ouvert simplifié | Sur offre de prix |
| Date limite de remise des plis | 22 septembre 2026 |
| Estimation de l'administration | 240 000 MAD |
| Caution provisoire | 4 500 MAD |
| Réservé PME / auto-entrepreneurs | Non |
Source : portail officiel des marchés publics du Maroc.
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